Топливная карта — что это и каковы ее преимущества?

Топливная карта - это полезное решение, особенно для владельцев служебных автомобилей. Благодаря топливной карте можно упростить систему расчетов в компании и в значительной степени автоматизировать документооборот, связанный с расходами на автопарк. Как оформить карту и о чем стоит помнить?

Что такое топливная карта?

Это документ, учрежденный для компании, выпущенный крупнейшими топливными сетями нашей страны и Европы. Сегодня гораздо проще определить сети, которые не выпускают эти карты, чем перечислить те, в которых такая услуга доступна. По внешнему виду она мало чем отличается от традиционной дисконтной карты, которую получают индивидуальные покупатели.

В связи с тем, что каждая сеть имеет свою политику в отношении выдачи топливных карт, могут быть значительные расхождения в отношении скидок, бонусных баллов или дополнительных услуг. Стоит помнить и внимательно анализировать рынок перед тем, как выбрать компанию.

Примеры топливных карт:

• для индивидуальных предпринимателей,
• для юридических лиц,
• карты с кэшбэком,
• универсальная топливная карта и др.

За что можно заплатить топливной картой?

Как следует из названия, за топливо. Компании борются за клиентов по-разному, поэтому со временем к этим картам было добавлено больше функций. В настоящее время они также позволяют собирать бонусные баллы, которые мы можем использовать, например, для бесплатной или более дешевой мойки автомобилей или питания из предложения топливной сети.

Есть одна большая аналогия с картами банкоматов. Топливные карты работают не только на выбранной станции, но и во всей сети. Если компания занимается экспедированием грузов по фиксированным маршрутам, было бы хорошо заранее убедиться, что выбранная топливная сеть также имеет свои точки на дороге, которую использует водитель.

Преимущества топливной карты

Самым большим преимуществом является только один сводный счет в месяц. Это большое удобство как для бухгалтеров, так и для сотрудников, которые иногда теряют документы при заправке служебного автомобиля. Грамотно оформленная топливная карта https://processing24.ru/ это практически гарантия четкого документооборота в компании.

В известном смысле топливную карту можно считать предоплаченным документом. Ее работу можно сравнить с некоторыми предложениями мобильных операторов. Мы платим раз в месяц и заправляемся до тех пор, пока у нас есть средства на карте. Они должны автоматически обновляться каждый раз, когда вы оплачиваете ежемесячный счет.

Топливная карта — интересное и полезное решение для предпринимателей:

1. Освобождает от наличных расчетов.
2. Мы будем платить за топливо только раз в месяц, чтобы продлить обслуживание.
3. Вместо нескольких счетов-фактур мы получим один сводный счет-фактуру, принципы учета которого точно такие же, как и в традиционных счетах-фактурах на топливо.
4. Документ также отправляется в компанию в электронном виде на ранее указанный адрес электронной почты.

Какие компании могут использовать топливную карту?

Компании борются за клиента, благодаря чему количество ограничений незначительно. Любая активная коммерческая деятельность, будь то компания с ограниченной ответственностью или индивидуальное предприятие, может извлечь выгоду из этого удобства.

В предложениях может быть ряд отличий, одно из самых больших — это сумма, на которую сотрудник или руководитель бизнеса может заправиться за месяц. Обычно это зависит от заявленного расхода топлива, который затем может быть проверен в сети. Правила расчетов и бонусная система были разработаны таким образом, чтобы поощрять ее использование, особенно владельцами бизнеса.

Последние могут накапливать баллы за заправку по дисконтным картам, которые есть почти в каждой крупной топливной сети. Иногда встречаются подарочные карты определенного номинала. Их модель работы точно такая же, как у карт в магазине одежды. Получатель получает карту с определенной суммой денег и может потратить эту сумму на топливо или другие товары, доступные на станции.